ICTソリューション 
Web統合業務システム

Web統合業務システムが業務担当者の負荷を軽減します

現状の課題

勤怠管理

  • ・ 日報や勤務表作成が手作業
  • ・ 申請・承認が紙運用のため、承認状況が不明瞭
  • ・ 各従業員の残業時間が、締め後にしか把握できない
  • ・ 休暇管理が人によるチェックのため、ミスが起こりがち
  • ・ 労務担当は、締め処理に時間がかかる
  • ・ タイムレコーダーの導入は、店舗数が多いため導入費用が高い

給与管理

  • ・ 給与明細が紙運用(印刷、封入、配送作業が発生)

人事管理

  • ・ 家族異動届(結婚・出産)、住所変更等の身上申請が紙運用
  • ・ 社員情報の管理が手作業
  • ・ 社員情報の閲覧が紙運用

経費精算

  • ・ 旅費・交通費精算が紙運用
  • ・ 申請・承認が紙運用のため、承認状況が不明瞭

解決策の提案

業務システム連携Webワークフローシステムの「Manage OZO」の導入により、全て解決します。
基幹業務システムの奉行シリーズと連携させることで、リアルタイムでの入力と管理が可能となり、業務担当者の負荷を軽減させることができます。

導入効果

●勤怠管理、給与計算、人事管理、経費精算共通

  • ・ 各種届出(申請・承認)のシステム化
  • ・ Webシステムのため、状況をリアルタイムに可視化
  • ・ ペーパーレス化

●勤怠管理

  • ・ 日報の入力から勤務表の作成まで全てシステム化
  • ・ 休暇残管理の自動化
  • ・ 勤務締め処理時の作業コストを大幅カット
  • ・ 導入コスト削減(タイムレコーダーが不要)

●給与計算

  • ・ Web上から給与明細が閲覧可能

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